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电邮知识浅说

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电子邮递开发得早,当电脑发展成多用户的资讯工具时,就开始有了电子邮递的软体程序。互联网的开发,使电子邮递增添了羽翼,具备许多新的功能。

邮递伺候电脑(mail server)

电子邮递怎样把信件投寄给对方呢?实际上,电子通讯并没有把信件直接送到对方。正如常见的电信传真,只是把文件复制到对方的接收机。你在电脑终端打好的信件,先通过电流讯号(在软体控制下),传递(复制)给你的电脑联接的邮递中心。

邮递中心,通常是个邮件伺候电脑(mail server),发挥电子邮局的功能。通过电讯的传达,邮递中心把邮件复制到对方的邮递中心。这样,前后经过几次抄录,对方就可看到你的信件,说得严格一点,对方接到信件的一份副本。

在软体的虚拟世界里,你的(软)邮件,就通过软邮局(邮递中心),与别的软邮局交换软邮件。当对方看到邮件的软副本的时候,可以归结地说:你的信寄出去了,对方也收到信了。

电子传递邮件,花样好多:邮件可以同时寄给多人,可以同时给别人寄副本,可以转寄给别人,可以向对方要求收回条,……。在高兴之余,也会接到无穷无尽的(软)垃圾邮件,有些邮件还会带来(软)病毒的侵袭。作为虚拟世界的奋勇战士,在垃圾和病毒轰炸的环境里,你还是顽强的坚持,争取电子通讯的便利。

再说一次,电子邮递是用户把邮件放置在伺候电脑(mail server)的文件夹里,由伺候电脑去传递给对方的伺候电脑。同样的,当对方把邮件传送过来时,邮件就放置在伺候电脑的文件夹里,等待用户去收读。

网际电邮(webmail)

许多提供电邮服务的机构,都有大致相似而不尽相同的电邮网页,协助接读邮件和寄发邮件。这种直接应用服务机构的网页,在网上处理邮件的电邮系统,一般称作网际电邮(webmail),以下简称网邮。

网邮的特点是必须保持与互联网接通,对于用电话线接上互联网的用户,在网页上处理邮件,占用电话钱时间较长。此外,如果要把信件保留在用户的电脑里,必须抄录个别邮件到用户的电脑里,然后再删除伺候电脑里的对应邮件。如果不清理邮箱,久而久之,邮箱积满邮件,会造成“箱满”现象,不能再接收新的邮件。

终端电邮软体(email client)

为了方便用户处理邮件,厂家开发了许多终端电邮软体(email client)。终端电邮软体是装置在用户电脑里的软体。应用这种软体,可以在线外(offline)书写邮件和阅读邮件。也就是说,用户不接上互联网时,可以安心书写和编改要寄发的邮件,也可从容细阅收到的邮件。当要收发邮件时,可以接通互联网,让终点电邮软体与伺候电脑交换邮件。所谓交换信件,就是把等待寄发的邮件,从用户电脑传送(抄录)到伺候电脑;同时,也把伺候电脑收到的邮件,传送(抄录)到用户电脑里。

在虚拟世界里,中心电脑是“在上”,把信件抄送到伺候电脑,叫做上载(upload),把信件抄送到用户电脑,叫做下载(download)。需要收发邮件时,接通互联网上载寄发的邮件,同时下载电脑中心收到的邮件。工作完成后,关闭互联网接线,在线外处理邮件,这样,可以减低占用电话线的时间。

当然,你也可在浏览网页时,让终端电邮软体保持开动,终端电邮软体可以在设定的时间间隔,和电邮伺候电脑定时交换邮件。这样,当你浏览网页时,电邮中心收到的邮件,就会自动下载到用户电脑里。

网邮与终端电邮软体

在电邮网页上,更换网页译码(encoding)功能,可以阅读中文邮件。外挂中文输入软体后,可以书写(编辑)中文邮件。相对来说,各家终端电邮软体,功能不一。必须选用能支援中文的终端电邮软体,才能处理中文书信。常用的免费终端电邮软体,如微软的 Outlook Express、Mozilla 的ThunderBird (可到 www.mozilla.org 下载)等,都有显示中文的功能。

通用网邮如 Hotmail 和雅虎电邮(Yahoo Mail)的用户,需要注册收费服务,才能由终端电邮软体接发邮件。另一方面,某些电邮服务机构,又不提供网邮的便利。因此,直接浏览网邮,还是利用终端电邮软体处理邮件,得看实际情况再作取决。虚拟世界的战士,任务不少。但是,每当你解决一项难题,就是取得一个值得庆慰的成绩。

2004-8-18



自强不息 力求上进

2004年08月18日首版 Created on August 18, 2004
2004年08月18日改版 Last updated on August 18, 2004